Hva kan vår interim CFO gjøre for dere?

Før vi starter, går vi gjennom deres behov, hvor selskapet står i dag og hvilken retning dere ønsker å gå. Deretter utarbeider vi en plan for hvilke områder vår CFO skal ha ansvar for.

Modellen er helt fleksibel og tilpasset deres situasjon.

En interim CFO skaper ofte størst verdi når selskapet har kommet forbi stadiet «vi løser det selv», men ennå ikke er klart – eller ønsker å ta kostnaden – for en heltidsansatt CFO.

Overordnet kan vi si at vi jobber for å skape struktur i virksomheten. Vi gjennomfører endringer som styrker økonomien. Og ikke minst fungerer vi som en støtte for ledelsen, en kvalifisert sparringspartner i viktige spørsmål.

I motsetning til mange andre CFO-konsulenter unngår vi unødvendige buzzord. I stedet ønsker vi å vise konkret hva vi faktisk kan hjelpe dere med:

1. Orden og kontroll i regnskapet

Et vanlig problem i små og mellomstore selskaper er at virksomheten vokser raskere enn strukturen.

Det kan sammenlignes med entreprenøren som kaster seg utfor et stup og bygger flyet på vei ned. Det fungerer – men det er langt fra optimalt. Rapportering, regnskap og oppfølging er på plass, men det finnes fortsatt mye som kan forbedres.

Her kan vi bidra med å etablere tydelige rutiner på måneds- og kvartalsbasis. Vi følger også kontantstrømmen tettere, ofte med ukentlig oppfølging. Resultatet er bedre oversikt, mer pålitelig rapportering og kontroll over både resultatregnskap og balanse.

Når tallene er til å stole på, blir det også enklere å ta riktige beslutninger og styre selskapet videre.

2. Stoppe unødvendige kostnader

Nesten alle selskaper har kostnader som bare løper videre uten å bli utfordret. Noen ganger gjelder det større poster, men ofte er det mange mindre kostnader som samlet påvirker resultatet.

Det kan mangle tid til å gjennomgå dette, eller det kan være vanskelig å vite hva som faktisk kan forbedres.

Vi finner nesten alltid områder hvor kostnader kan optimaliseres. Det kan gjelde abonnementer, tjenester som ikke utnyttes fullt ut, leverandører eller ineffektive innkjøp.

Vi arbeider strukturert med kostnadsgjennomganger og identifiserer hva som kan fjernes eller forbedres. Samtidig vil vi understreke at hensikten ikke er å kutte bort det som faktisk bidrar til selskapets verdi.

3. Redusere risiko ved å skape mer kontroll

Mange selskaper har skjulte risikoer i sine økonomiprosesser som ikke blir synlige før noe går galt.

Et klassisk eksempel er når samme person har ansvar for både regnskapsføring og betalinger. Det øker risikoen for feil og i verste fall misligheter.

Andre risikoer kan være uklare godkjenningsrutiner, mangelfulle avtaler eller at virksomheten er avhengig av enkelte nøkkelpersoner.

I beste fall påvirker dette bare lønnsomheten. I verste fall kan det få alvorlige konsekvenser for selskapet.

Som interim CFO gjennomgår vi risikobildet systematisk og identifiserer hva som må utbedres for å redusere sårbarheten.

4. Skape et budsjett som faktisk kan brukes

Budsjettarbeid gjennomføres ofte én gang i året – og blir deretter glemt.

Når dere engasjerer oss, sørger vi for at budsjettet blir et levende verktøy i virksomheten.

Vi analyserer hva som driver inntektene, hvilke områder som er lønnsomme, hvilke satsinger som lykkes og hvordan kontantstrømmen påvirkes. Det kan også innebære å evaluere salgskanaler og identifisere forbedringsområder.

Det finnes ingen standardløsning som passer for alle. Budsjettet må tilpasses hvordan nettopp deres selskap fungerer.

Med riktig beslutningsgrunnlag kan ledelsen handle proaktivt i stedet for stadig å reagere i etterkant.

5. Følge opp det som faktisk betyr noe

Ønsker dere bedre kontroll over økonomien og har begynt å arbeide med KPI-er? Mange CFO-er svarer med flere dashboards og flere tall – men det løser sjelden problemet.

Ikke alle selskaper trenger et overflod av rapporter. Faktisk er det svært få som gjør det.

Som interim CFO hjelper vi dere med å identifisere nøkkeltallene som faktisk er viktige. De som påvirker utviklingen fremover.

Det kan handle om kontantstrøm, salg, marginer, pipeline eller konvertering fra leads til kunder – avhengig av virksomheten.

6. Redusere avhengigheten av enkeltpersoner

Et tilbakevendende problem i mange selskaper er at for mye ansvar ligger hos for få personer.

Det kan fungere en stund, men til slutt oppstår det en flaskehals. Arbeidsbelastningen blir for høy, og utviklingen bremses.

Personavhengighet påvirker ikke bare veksten, men også selskapets verdi – særlig ved et eventuelt salg.

Som interim CFO hjelper vi til med å fordele ansvar, dokumentere prosesser og etablere en struktur som gjør organisasjonen mer skalerbar.

Målet er å bygge en virksomhet som ikke er avhengig av enkeltpersoner.

7. Være en sparringspartner for eiere og daglig leder

I mange selskaper står daglig leder eller eier ganske alene i sine beslutninger. Her kan en interim CFO komme inn og være en støtte i hverdagen.

Eksempler på spørsmål:

• Bør vi ansette eller hente inn ekstern hjelp?
• Hvilke kostnader bør vi prioritere å redusere?
• Gir markedsføringen vår tilstrekkelig effekt?
• Hvorfor øker omsetningen uten at fortjenesten følger etter?
• Hvordan bør vi forholde oss til en lavkonjunktur?

Denne typen støtte kan utgjøre en stor forskjell – både for selskapets utvikling og for ledelsens trygghet.

Kontakt oss

Bør vi engasjere en interim CFO eller fractional CFO?

I Norge brukes begrepet interim CFO ofte for å beskrive ulike typer eksterne CFO-løsninger, inkludert det som internasjonalt omtales som fractional CFO.

Det er fullt rimelig, men det finnes likevel en viss forskjell mellom begrepene.

En interim CFO knyttes ofte til et tydelig og tidsbegrenset oppdrag – for eksempel å dekke opp under en rekrutteringsprosess, håndtere en endringsperiode eller tre inn ved en ledig stilling. En fractional CFO arbeider derimot oftere løpende, vanligvis på deltid og mot en retainer, på en måte som ligner hvordan et advokatfirma arbeider.

En interim CFO benyttes ofte når det finnes et konkret behov her og nå, for eksempel for midlertidig å erstatte en eksisterende CFO eller gjennomføre en spesifikk endring. En fractional CFO brukes oftere for å styrke selskapet over tid, for eksempel i forbindelse med vekst.

I praksis overlapper rollene i stor grad og brukes ofte synonymt. Vi tilbyr begge typer løsninger. Uansett betegnelse handler det om å gi dere riktig kompetanse til riktig tid – med fokus på å skape verdi i selskapet.

Kontakt oss nå, så forteller vi hvordan vi kan hjelpe dere!

Vår bakgrunn innen verdivurdering av selskaper – en styrke

Vi har vår bakgrunn innen verdivurdering av selskaper, transaksjoner og analyse. Det betyr at vi ikke bare utarbeider rapporter – vi vet hva som faktisk driver verdi i et selskap.

Vår arbeidsmetode er analytisk og helt uavhengig. Vi arbeider strukturert, på samme måte som i våre verdsettelsesoppdrag, med realistiske forutsetninger og et tydelig fokus på fakta. Det hjelper dere med å ta beslutninger basert på virkeligheten, fremfor urealistiske prognoser.

Vi har solid erfaring med å navigere krevende situasjoner – alt fra generasjonsskifter og konflikter til avgjørende strategiske beslutninger. Dette er kunnskap vi tar med oss inn i hvert eneste CFO-oppdrag.

Tips dersom dere vurderer å få hjelp av en CFO

Hvis det er aktuelt å rekruttere en CFO, er det noen ting det kan være lurt å tenke gjennom:

Vurder om en heltidsansettelse faktisk er det riktige steget. En ekstern CFO kan ofte levere en stor del av verdien, men med betydelig lavere kostnad og risiko.

Tenk på fleksibiliteten. I verste fall kan en feilansettelse bli svært kostbar. Ved å starte med en interim CFO får dere muligheten til å teste behovet uten å binde dere. Det gir handlefrihet og reduserer risikoen. Når tiden er moden, kan dere ta steget til en ansettelse med et bedre beslutningsgrunnlag.

Trenger dere strategisk eller operativ kompetanse? En CFO arbeider ofte med styring, kontantstrøm, finansiering og beslutningsstøtte til ledelsen. Dersom behovet primært gjelder løpende regnskapsføring eller administrasjon, kan en annen økonomifunksjon være mer relevant.

Er behovet midlertidig eller langsiktig? I enkelte tilfeller trengs en CFO i en begrenset periode – for eksempel i forbindelse med en transaksjon, en kapitalinnhenting eller for å dekke opp ved en ledig stilling. I andre tilfeller handler det om et mer løpende behov. Løsningen bør tilpasses deretter.

Nielsen Valuation Group utfører ikke rekrutteringsoppdrag til faste stillinger, men vi kan tilføre riktig kompetanse enten behovet er kortsiktig eller løpende, på heltid eller deltid.

Velg erfaring fremfor alt annet. Formålet med å hente inn en CFO er å avlaste ledelsen og få et bedre beslutningsgrunnlag. Da trenger dere en person som kan levere fra dag én, uten lang opplæring.